Intervalid DSMS

Intervalid DSMS

DSGVO Anforderungen einfach erfüllt mit Datenschutzmanagement-Software

Noch heute stellt die DSGVO-Umsetzung einige Herausforderungen für Unternehmen dar: Datenschutz muss gesetzeskonform und transparent dargestellt, Mitarbeiter geschult und regelmäßige Überprüfungen, sowie Optimierungen durchgeführt werden. 

Daher hat sich Intervalid das Ziel gesetzt, Unternehmen bei den komplexen DSGVO Anforderungen effizient zu unterstützen. Das System führt Sie Step by Step durch die Umsetzung, Dokumentation und laufende Kontrolle Ihres Datenschutzmanagements. Die Software ist hauptsächlich für mittelständische bis größere Unternehmen im Einsatz.

Die Lösung ist mandantenfähig und unterstützt somit auch externe Datenschutzbeauftragte und deren Kunden.

Wie kann eine Software Sie bei der DSGVO nachhaltig unterstützen?

EU-Datenschutz-Grundverordnung leicht gemacht!

Auf dem Weg zu mehr Sicherheit stehen Unternehmen oftmals an dem Punkt, dass Mitarbeiter eine erhebliche Zeit mit dem Einholen von Informationen und der Dokumentation verbringen. Dafür stehen ihnen mehr oder weniger passende Hilfsmittel zur Verfügung. Wird Buch über die investierte Zeit geführt, um auf interne Rückmeldungen zu warten, Sheets zu pflegen, alles lückenlos zu dokumentieren und wieder in die Organisation rückzumelden, wird eine Tatsache schnell klar: Unternehmen verlieren dadurch wertvolle Zeit, die sie für die Umsetzung ihrer Kernaufgaben benötigen. Die Digitalisierung von internen Prozessen hingegen führt zu mehr Effizienz im Unternehmen und Sie gewinnen neben Zeit auch an Qualität.

Der wesentlichste Unterschied zwischen analoger und digitaler Verarbeitung liegt im Umgang mit Daten und Informationen. Während analoge Erfassungen kein bestimmtest Format bieten, ermöglicht eine online Erfassung eine strukturierte Aufbereitung durch einheitliche Vorlagen. Imports, eine rasche Suche, eine geringe Fehlerquote bei Eintragungen und die Vermeidung von Dubletten, sowie eine übersichtliche Dokumentation unterstützen den User dabei. Regelmäßige Updates gewährleisten automatisch einen aktuellen gesetzlichen Stand. So erreichen Sie einfach und schnell den gewünschten Qualitätstandard und steigern auch die Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Um das Sicherheitsrisiko im Unternehmen zu minimieren, werden Schwachstellen identifiziert und Prozesse zur Behebung eingeführt. Diese werden laufend überprüft und optimiert, um den geforderten Sicherheitsstandards zu entsprechen. Mit Intervalid werden Gaps erkannt, Checklisten und Workflows zur Behebung geboten und regelmäßige Audits durchgeführt. Alle Eintragungen und Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar. Alle Informationen werden auf Knopfdruck in übersichtlichen Reports dargestellt. Und dafür benötigen Sie nur ein zentrales System.

Unternehmen, die mit analogen Hilfsmittel arbeiten, stoßen damit schnell an ihre Grenzen. Eine Software wie Intervalid bietet eine zentrale Lösung, die alle Anforderungen in einem System abdeckt. Der wichtigste Mehrwert zeigt sich in der Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen: die digitale Einbindung von Usern und ihre aktive Mitarbeit beschleunigt die Umsetzung und hilft dabei, die Informationen stets aktuell zu halten.

Neben den technologischen Aspekten sind auch spezielle Funktionen zur Unterstützung der Anwender gegeben. Diese Funktionen lösen Probleme zu bestimmten Fragestellungen, wie beispielsweise die zentrale Plege bei mehreren Töchtergesellschaften oder mögliche Sprachbarrieren, die in internationalen Konzernen entstehen können. Letzteres wird innerhalb der Software mit einer automatisierten Übersetzungsfunktion gelöst. Diese zusätzlichen Funktionen ermöglichen, dass Unternehmen an Zeit und Qualität gewinnen, um sich den eigentlichen, wertschöpfenden Zielen – der Gewährleistung der Sicherheitstandards – widmen zu können.

Mit Intervalid erhalten Sie eine vollumfängliche Lösung zur DSGVO Umsetzung und müssen nicht bei Null anfangen. Ganz im Gegenteil: Einheitliche Mustervorlagen und Checklisten, welche stetig erweitert werden, helfen den Anwender durch den Prozess und gewährleisten eine gesetzteskonforme Umsetzung. Dafür ist kein spezielles Know-How erforderlich und die Praxis zeigt, dass der Schulungsaufwand sehr gering ist. Profitieren Sie von regelmäßigen Updates und Best Practice Beispielen unserer Kunden. Sie ersparen sich so Mehrkosten und sind sicher auf Audits vorbereitet.

Die Nachfrage an einer strukturierten Lösung, mit der Prozesse schrittweise abgearbeitet und Mitarbeiter standortunabhängig eingebunden werden, ist stark gestiegen. Informationssicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern viel mehr ein Prozess, welcher ständig überprüft, angepasst und gelebt werden muss. Der Einsatz einer strukturierten Software spart Zeit, Personalressourcen und Kosten.

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