Intervalid – Datenschutzmanagement Software

Intervalid

EU-weit gültig | Mehrsprachig | Mandanten- & konzernfähig

Intervalid – Ihre Datenschutzmanagement Software (DSMS) – ist das ideale Tool
zu einer einwandfreien Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung.
Sie werden Schritt für Schritt durch die Arbeitsprozesse geführt und
binden dabei Ihre Mitarbeiter aktiv ein.

Intervalid

Datenschutzmanagement Software für jede Unternehmensgröße und externe Datenschutzbeauftragte

Die Software wurde für Klein- bis mittelständische Unternehmen sowie für Großkonzerne entwickelt. Unlimitierte User, Mehrsprachigkeit (inkl. automatisierter Übersetzung) und die Möglichkeit, Konzernstrukturen übersichtlich abzubilden, ist für größere Unternehmen mit mehreren Niederlassungen besonders hilfreich.

Die Lösung ist mandantenfähig und unterstützt somit auch externe Datenschutzbeauftragte und deren Kunden – informieren Sie sich über unsere Partnermodelle!

Gerne erstellen wir für Sie ein unverbindliches Angebot, das Ihren Unternehmensbedürfnissen am besten entspricht. Dafür kontaktieren Sie uns einfach!

Die Funktionen im Detail

Verständlich, gesetzeskonform und zuverlässig

Intervalid wurde als Software as a Service (SaaS) entwickelt und ist in einem nach ISO 27001 zertifizierten  Rechenzentrum installiert. Für die Implementierung benötigen Sie nur eine Internetverbindung und können sofort starten. Die Lösung ist auch als On-Premises-Version erhältlich.

So unterstützt Sie Intervalid:

Online Fragebögen & Formulare

Erhalten Sie einen guten Überblick

Nutzen Sie diese Funktion, um wichtige Informationen aus Ihrem Unternehmen rasch und reibungslos einzuholen. Zusätzlich unterstützen Sie Fragebögen bei der Dokumentation von Datenpannen, Einführung neuer Verarbeitungen bzw. Änderungen bestehender Verarbeitungen und Folgenabschätzungen. Erstellen Sie auch individuelle Fragebögen speziell für Ihre Bedürfnisse. Formulare unterstützen Sie bei der Einführung neuer Systeme bzw. bei Änderungen von bestehenden Verarbeitungen. Diese können direkt in das Verzeichnis übernommen werden.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Bilden Sie Ihre Verarbeitungen strukturiert ab

Bilden Sie Ihre Verarbeitungen in einem strukturierten Verzeichnis ab. Jeder Auftragsverarbeiter führt zusätzlich ein Verzeichnis zu seinen durchgeführten Tätigkeiten. Zur rascheren Fertigstellung erhalten Sie Muster zu gängigen Anwendungen bzw. importieren die Daten aus einer Excel-Datei. Kopieren Sie bei Bedarf das Verzeichnis für weitere Niederlassungen. Das Verzeichnis ist übersichtlich, mehrsprachig, einfach in der Bedienung und bietet anpassbare Auswahlmöglichkeiten.

Nachkontrolle

Halten Sie Ihr Verzeichnis aktuell

Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereichs geben neue Verarbeitungen oder Änderungen in bestehenden Systemen bekannt. Diese werden zur Freigabe intern weitergeleitet und im Verzeichnis aktualisiert. Darüber hinaus steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein Workflow für die jährliche Überprüfung des
Verzeichnisses zur Verfügung. Damit wird die laufende Aktualität des Verzeichnisses gewährleistet.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Verarbeitungen

Jedes Unternehmen muss technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen und damit sicherstellen, dass ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird. Die Software bietet Ihnen dafür eine einfache Erfassung an: Sie wählen eine Mustervorlage, passen diese gegebenenfalls an und ordnen Sie der Verarbeitungstätigkeit zu. Nachträgliche Änderungen oder Erweiterungen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen sind sofort im Verzeichnis aktualisiert.

Folgenabschätzung

Erkennen Sie ein erhöhtes Risiko

Prüfen Sie, ob ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen bei der jeweiligen Datenverarbeitung vorliegt. Beurteilen Sie das Risiko direkt im System und dokumentieren Sie die Bewertung. Als Hilfestellung steht Ihnen eine Black- & Whitelist zur Verfügung. Die durchgeführte Folgenabschätzung wird direkt zur Verarbeitungstätigkeit angehängt und ist somit jederzeit abrufbar.

Checklisten

Wie compliant ist Ihr Unternehmen

Damit Sie allen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, beantworten Sie bzw. Ihre Mitarbeiter Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen. Dafür nutzen
Sie Muster-Checklisten, die Sie individuell anpassen können. In einem eigenen Bereich legen Sie relevante Dokumente zentral ab und stellen diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.

Online Prüfung

Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen

Stellen Sie anhand der online Prüfung fest, ob die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen erfüllt sind. Es lassen sich rasch Risiken identifizieren und weitere Maßnahmen zur Erfüllung im System hinterlegen. Die Prüfung kann intern oder durch einen externen Experten erfolgen. Als Basis dienen die
ausgefüllten Checklisten.

Aufgaben bearbeiten

Für einen effizienten Prozessablauf

Wurde ein Risiko bei einer Datenverarbeitung identifiziert, kann innerhalb der Software eine entsprechende Aufgabe mit Beschreibung, Zuständigen und Deadline angelegt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter nehmen die Bearbeitung direkt im System vor. Jeder Verantwortliche verfügt über seine eigene Aufgabenliste, mittels Ampelsystem ist der aktuelle Projektstatus ersichtlich.

Reports

Erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht auf Knopfdruck

Im Sinne der Auskunftspflicht gemäß der DSGVO sind Sie gegenüber Betroffenen und der Aufsichtsbehörde verpflichtet, gewünschte Informationen im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen transparent auf Abruf darzulegen. Mit der Report-Funktion erhalten Sie alle Informationen auf Knopfdruck
als PDF oder CSV-Datei. Die strukturierte und übersichtliche Aufbereitung der Daten im System unterstützt Sie außerdem bei Ihren internen Auswertungen.

Betroffenenrechte

Werden Sie Anfragen schnell gerecht

Etablieren Sie interne Workflows, um eine vollständige und fristgerechte Erfüllung der Betroffenenrechte sicherzustellen. Ihre Mitarbeiter werden bei der ordnungsgemäßen Umsetzung effizient unterstützt: Die Anfrage wird mit allen relevanten Informationen erfasst, ein Workflow gestartet und Betroffene fristgerecht informiert.

Data Breach

Reagieren Sie richtig auf Datenpannen

Etablieren Sie einen internen Prozess, um auf Datenpannen richtig zu reagieren: Erfassen Sie die Eckdaten zum Vorfall, füllen Sie einen Fragebogen aus, um die Datenpanne zu analysieren, informieren Sie alle relevanten Stellen fristgerecht und setzen Sie präventive Maßnahmen.

Umfragen

Erhalten Sie Feedback aus Ihrer Organisation

Holen Sie sich Informationen über den aktuellen Wissenstand Ihrer Mitarbeiter ein. Dazu erstellen Sie individuelle Umfragen bzw. nutzen Vorlagen, laden Mitarbeiterkontakte einfach via CSV-Import in das System hoch und versenden die Umfrage. Intervalid bietet Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung der
Umfrageergebnisse. So finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter stehen.

Schulungen

E-Learning für Ihre Mitarbeiter und Kursverwaltung

Verwalten Sie direkt im System Ihre Mitarbeiter und Schulungen: Erstellen Sie Schulungen, laden Sie Mitarbeiter ein, dokumentieren Sie den Schulungsverlauf und erhalten Sie übersichtliche Reports über Schulungsergebnisse. Intervalid bietet E-Learning Kurse von Fachexperten zum Thema Datenschutz an. Die online Schulungen eignen sich für alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.

Laufende Pflege

Für Ihr nachhaltiges Datenschutzmanagement

Die Anforderungen der DSGVO stellen einen laufenden Prozess in Ihrem Unternehmen dar. Mit Intervalid bauen Sie Ihr Datenschutzmanagement nachhaltig auf, optimieren stetig und pflegen es gesetzeskonform. Ihre Verarbeitungstätigkeiten, TOMs sowie Ihre Ansprechpartner bleiben stets aktuell. Alle Änderungen werden protokolliert und der Status ist jederzeit einsehbar. Somit sind Sie immer auf Audits vorbereitet.

Intervalid

Benutzerfreundliche Oberfläche - einfache Navigation

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