Intervalid – Datenschutzmanagement Software

Intervalid

EU-weit gültig | Mehrsprachig | Mandanten- & konzernfähig

Intervalid – Ihre Datenschutzmanagement-Software (DSMS) – ist das ideale Tool
zu einer einwandfreien Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung.
Sie werden Schritt für Schritt durch die Arbeitsprozesse geführt und
binden dabei Ihre Mitarbeiter aktiv ein.

So unterstützt Sie Intervalid:

1. Start

Das Verzeichnis wird strukturiert importiert oder erstellt. Übersichtliche Reports, Fragebögen und Mustervorlagen unterstützen Sie dabei. 

2. Verzeichnis

Halten Sie Ihr Verzeichnis und Ihre TOMs stets aktuell. Binden Sie dazu die Mitarbeiter aus den Fachbereichen ein.

3. Prüfung

Identifizieren Sie Schwachstellen mittels Checklisten und verteilen Sie Aufgaben in Ihrer Organisation zur Behebung.

4. Betroffenen Rechte

Erfüllen Sie Betroffenenrechte fristgerecht und vollständig. Ein Workflow unterstützt alle beteiligten Personen.

5. Data Breach

Halten Sie Datenpannen fest und informieren Sie alle relevanten Stellen.

6. Schulungen

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Datenschutz und dokumentieren Sie den Fortschritt.

Intervalid

Datenschutzmanagement-Software für jede Unternehmensgröße und externe Datenschutzbeauftragte

Mit Intervalid sind Sie optimal auf die EU Datenschutz-Grundverordnung vorbereitet und bauen Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement von KMU bis Konzern nachhaltig auf. Somit haben Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben.

Die Lösung ist mandantenfähig und unterstützt somit externe Datenschutzbeauftragte und deren Kunden – informieren Sie sich über unsere Partnermodelle!

Gerne erstellen wir für Sie ein unverbindliches Angebot, das Ihren Unternehmensbedürfnissen am besten entspricht. Dafür kontaktieren Sie uns einfach!

Die Funktionen im Detail

Verständlich, gesetzeskonform und zuverlässig

Intervalid wurde als Software as a Service (SaaS) entwickelt und ist in einem zertifizierten Rechenzentrum installiert. Für die Implementierung benötigen Sie nur eine Internetverbindung und können sofort mit der Datenschutzmanagement-Software starten.

So unterstützt Sie Intervalid:

Online Fragebögen

… für einen effizienten Informationsaustausch

Nutzen Sie diese Funktion um wichtige Informationen aus Ihrem Unternehmen rasch und reibungslos einzuholen. Zusätzlich unterstützen Sie Fragebögen bei der Dokumentation von Datenpannen, Einführung neuer Verarbeitungen bzw. Änderungen bestehender Verarbeitungen, Folgenabschätzungen, etc. Erstellen Sie individuelle Fragebögen speziell für Ihre Bedürfnisse.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

… damit Sie alle Verarbeitungen gesetzeskonform abbilden

Bilden Sie Ihre Verarbeitungen in einem strukturierten Verzeichnis ab (auch für Auftragsverarbeiter). Zur rascheren Fertigstellung des Verzeichnisses erhalten Sie Muster zu den gängigsten Anwendungen und importieren die Daten aus einer Excel-Datei. Das Verzeichnis ist übersichtlich, mehrsprachig, einfach in der Bedienung und bietet anpassbare Auswahlmöglichkeiten an.

Nachkontrolle

… damit Ihr Verzeichnis laufend aktuell ist

Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereichs geben neue Verarbeitungen oder Änderungen in bestehenden Systemen bekannt. Diese werden zur Freigabe intern weitergeleitet und im Verzeichnis aktualisiert. Darüber hinaus steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein Workflow für die jährliche Überprüfung des Verzeichnisses zur Verfügung.

Technische und organisatorische Maßnahmen

… damit die Sicherheit Ihrer Verarbeitungen gewährleistet ist

Wählen Sie die zutreffenden Maßnahmen und ordnen Sie die TOMs der Verarbeitungstätigkeit zu. Nachträgliche Änderungen oder Erweiterungen sind sofort im Verzeichnis aktualisiert. Stellen Sie so ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher.

Folgenabschätzung

… erkennen Sie ein erhöhtes Risiko

Prüfen Sie, ob ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bei einer Datenverarbeitung vorliegen. Beurteilen Sie das Risiko direkt im System und dokumentieren Sie die Bewertung. Hilfestellungen wie die Black- & Whitelist stehen Ihnen dabei zur Verfügung. Die durchgeführte Folgenabschätzung wird direkt zur Verarbeitungstätigkeit angehängt und ist jederzeit abrufbar.

Checklisten

… wie compliant ist Ihr Unternehmen?

Damit Sie allen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, beantworten Sie bzw. Ihre Mitarbeiter Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen. Dafür nutzen Sie Checklisten, die Sie individuell anpassen können. Zusätzlich bietet Ihnen die Software einen eigenen Bereich, um Dokumente zentral abzulegen.

Online Prüfung

… identifizieren Sie mögliche Schwachstellen

Stellen Sie an Hand der ausgefüllten Checklisten fest, ob die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen erfüllt sind. Es lassen sich rasch Risiken identifizieren und weitere Maßnahmen zur Erfüllung im System hinterlegen. Die Prüfung kann intern oder durch einen externen Experten erfolgen.

Aufgaben bearbeiten

… für einen effizienten Prozessablauf in Ihrem Unternehmen

Legen Sie Aufgaben direkt im System an und leiten Sie diese intern weiter. Die Anwender verfügen über eine eigene Aufgabenliste, mittels Ampelsystem ist der aktuelle Projektstatus ersichtlich.

Reports

… erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht auf Knopfdruck

Im Sinne der Auskunftspflicht lt. DSGVO sind Sie gegenüber Betroffenen und der Aufsichtsbehörde verpflichtet, gewünschte Informationen im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen transparent auf Abruf darzulegen. Mit der Report-Funktion erhalten Sie alle Informationen auf Knopfdruck als PDF oder CSV-Datei. Die strukturierte und übersichtliche Aufbereitung der Daten im System unterstützt Sie zusätzlich bei Ihren internen Auswertungen.

Betroffenenrechte

... damit Sie den Anfragen der Betroffenen gerecht werden

Sie etablieren interne Prozesse, um eine vollständige und fristgerechte Erfüllung der Betroffenenrechte sicherzustellen. Ihre Mitarbeiter werden bei der ordnungsgemäßen Umsetzung unterstützt: die Anfrage wird mit allen relevanten Informationen erfasst, ein Workflow gestartet und fristgerecht abgearbeitet.

Data Breach

... damit Sie bei Datenpannen richtig agieren

Etablieren Sie einen internen Prozess, um auf Datenpannen richtig zu reagieren: erfassen Sie die Eckdaten zum Vorfall, füllen Sie einen Fragebogen zur Einschätzung des Risikos aus und informieren Sie alle relevanten Stellen.

Umfragen

... erhalten Sie Feedback aus Ihrer Organisation

Holen Sie sich Informationen über den aktuellen Wissenstand Ihrer Mitarbeiter ein. Sie erstellen Umfragen, laden Mitarbeiterkontakte einfach hoch und starten die Umfrage. Intervalid bietet Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung der Umfrageergebnisse. So finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter stehen.

Schulungen

... E-Learning für Mitarbeiter und Kursverwaltung

Verwalten Sie direkt im System Ihre Mitarbeiter und Schulungen: Erstellen Sie Schulungen, laden Sie Mitarbeiter ein, dokumentieren Sie den Schulungsverlauf und erhalten Sie übersichtliche Reports über Schulungsergebnisse. Zusätzlich bietet Intervalid E-Learning Kurse von Fachexperten zum Thema Datenschutz an.

Laufende Pflege

… für Ihr nachhaltiges Datenschutzmanagement

Die Anforderungen der DSGVO stellen einen laufenden Prozess in Ihrem Unternehmen dar. Mit Intervalid bauen Sie Ihr Datenschutzmanagement nachhaltig auf, optimieren stetig und erhalten es gesetzeskonform. Ihre Verarbeitungstätigkeiten, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Ihre Ansprechpartner bleiben stets aktuell. Alle Änderungen werden protokolliert und der Status ist jederzeit einsehbar. Somit sind Sie optimal auf Audits vorbereitet.

Intervalid

Benutzerfreundliche Oberfläche - einfache Navigation

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie uns!

Lernen Sie Intervalid kennen und erleben Sie die Vorteile!