EU-Weit gültig | DSG Schweiz | Mehrsprachig | Mandanten- & Konzernfähig
Mit Intervalid DSMS sind Sie optimal auf die EU Datenschutz-Grundverordnung und das Schweizer DSG vorbereitet und bauen Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement nachhaltig auf. Die Software wurde für Klein- bis mittelständische Unternehmen sowie für Großkonzerne entwickelt.
Unlimitierte User, Mehrsprachigkeit (inkl. automatisierter Übersetzung) und übersichtliche Konzernstrukturen sind für größere Unternehmen mit mehreren internationalen Niederlassungen besonders hilfreich.
Die Lösung ist mandantenfähig und unterstützt dadurch auch externe Datenschutzbeauftragte und DSGVO-Berater.
Überzeugen Sie sich selbst & kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo, einen kostenfreien Testaccount oder Ihr individuelles Angebot.
Mit Intervalid DSMS sind Sie optimal auf die EU Datenschutz-Grundverordnung vorbereitet und bauen
Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement nachhaltig auf. Die Software wurde für Klein- bis mittelständische Unternehmen sowie für Großkonzerne entwickelt.
Unlimitierte User, Mehrsprachigkeit (inkl. automatisierter Übersetzung) und übersichtliche Konzernstrukturen sind für größere Unternehmen
mit mehreren internationalen Niederlassungen besonders hilfreich.
Die Lösung ist mandantenfähig und unterstützt dadurch auch externe Datenschutzbeauftragte und deren Kunden.
Überzeugen Sie sich selbst & kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo, einen kostenfreien Testaccount
oder Ihr individuelles Angebot.
Nutzen Sie diese Funktion, um wichtige Informationen aus Ihrem Unternehmen rasch und reibungslos einzuholen. Zusätzlich unterstützen Sie Fragebögen bei der Dokumentation von Sicherheitsvorfällen und Folgenabschätzungen. Erstellen Sie auch individuelle Fragebögen speziell für Ihre Bedürfnisse. Formulare unterstützen Sie bei der Einführung neuer Systeme bzw. bei Änderungen von bestehenden Verarbeitungen. Diese können direkt in das Verzeichnis übernommen werden.
Bilden Sie Ihre Verarbeitungen in einem strukturierten Verzeichnis ab. Jeder Auftragsverarbeiter führt zusätzlich ein Verzeichnis zu seinen durchgeführten Tätigkeiten. Zur rascheren Fertigstellung erhalten Sie Muster zu gängigen Anwendungen bzw. importieren die Daten aus einer Excel-Datei. Kopieren Sie bei Bedarf das Verzeichnis für weitere Niederlassungen. Das Verzeichnis ist übersichtlich, mehrsprachig, einfach in der Bedienung und bietet anpassbare Auswahlmöglichkeiten.
Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereichs geben neue Verarbeitungen oder Änderungen in bestehenden Systemen bekannt. Diese werden zur Freigabe intern weitergeleitet und im Verzeichnis aktualisiert. Darüber hinaus steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein Workflow für die jährliche Überprüfung des Verzeichnisses zur Verfügung. Damit wird die laufende Aktualität des Verzeichnisses gewährleistet.
Jedes Unternehmen muss technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen und damit sicherstellen, dass ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird. Die Software bietet Ihnen dafür eine einfache Erfassung an: Sie wählen eine Mustervorlage, passen diese gegebenenfalls an und ordnen Sie der Verarbeitungstätigkeit zu. Nachträgliche Änderungen oder Erweiterungen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen sind sofort im Verzeichnis aktualisiert.
Prüfen Sie, ob ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen bei der jeweiligen Datenverarbeitung vorliegt. Beurteilen Sie das Risiko direkt im System und dokumentieren Sie die Bewertung. Als Hilfestellung stehen Ihnen eine Black- & Whitelist zur Verfügung. Die durchgeführte Folgenabschätzung wird direkt zur Verarbeitungstätigkeit angehängt und ist somit jederzeit abrufbar.
Damit Sie allen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, beantworten Sie bzw. Ihre Mitarbeiter Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen. Dafür nutzen Sie gesetzeskonforme Checklisten, die Sie individuell anpassen können. In einem eigenen Bereich legen Sie relevante Dokumente zentral ab und stellen diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Zusätzlich können Sie via Workflow diese Unternehmensdokumente zur Bearbeitung oder Freigabe intern weiterleiten.
Stellen Sie anhand eines Audits fest, ob die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen erfüllt sind. Es lassen sich rasch Risiken identifizieren und weitere Maßnahmen zur Erfüllung im System hinterlegen. Das Audit kann intern oder durch einen externen Experten erfolgen. Als Basis dienen die ausgefüllten Checklisten.
Lieferantenaudits dienen der Überprüfung neuer oder bestehender Lieferanten und Auftragsverarbeiter. Dazu hinterlegen Sie die Ansprechpartner im System und senden einen Fragebogen an den Geschäftspartner oder füllen diesen intern aus. Nachdem der Fragebogen zurückgesendet wurde, können Sie bei Bedarf Aufgaben verteilen und das Audit abschließen. Zum Schluss setzen Sie das Datum für das nächste Audit fest.
Wurde ein Risiko bei einer Datenverarbeitung identifiziert, kann innerhalb der Software eine entsprechende Aufgabe mit Beschreibung, Zuständigen und Deadline angelegt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter nehmen die Bearbeitung direkt im System vor. Jeder Verantwortliche verfügt über seine eigene Aufgabenliste, mittels Ampelsystem ist der aktuelle Projektstatus ersichtlich.
Im Sinne der Auskunftspflicht gemäß der DSGVO sind Sie gegenüber Betroffenen und der Aufsichtsbehörde verpflichtet, gewünschte Informationen im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen transparent auf Abruf darzulegen. Mit der Report-Funktion erhalten Sie alle Informationen auf Knopfdruck als PDF oder CSV-Datei. Die strukturierte und übersichtliche Aufbereitung der Daten im System unterstützt Sie außerdem bei Ihren internen Auswertungen.
Etablieren Sie interne Workflows, um eine vollständige und fristgerechte Erfüllung der Betroffenenrechte sicherzustellen. Ihre Mitarbeiter werden bei der ordnungsgemäßen Umsetzung effizient unterstützt: Die Anfrage wird mit allen relevanten Informationen erfasst, ein Workflow gestartet und Betroffene fristgerecht informiert.
Etablieren Sie einen internen Prozess, um auf Sicherheitsvorfälle richtig zu reagieren: Erfassen Sie die Eckdaten, analysieren Sie den Vorfall mittels Fragebogen, informieren Sie alle relevanten Stellen fristgerecht und setzen Sie präventive Maßnahmen.
Holen Sie sich Informationen über den aktuellen Wissensstand Ihrer Mitarbeiter ein. Dazu erstellen Sie individuelle Umfragen bzw. nutzen Vorlagen, laden Mitarbeiterkontakte einfach via CSV-Import in das System hoch und versenden die Umfrage. Intervalid DSMS bietet Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung der Umfrageergebnisse. So finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter stehen. Darüber hinaus können Sie Bestätigungen Ihrer Mitarbeiter über diese Funktion einholen.
Verwalten Sie direkt im System Ihre Mitarbeiter und Schulungen: Erstellen Sie Schulungen, laden Sie Mitarbeiter ein, dokumentieren Sie den Schulungsverlauf und erhalten Sie übersichtliche Reports über Schulungsergebnisse. Intervalid DSMS bietet E-Learning Kurse von Fachexperten zum Thema Datenschutz an. Die online Schulungen eignen sich für alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Erstellen Sie Vorlagen für Ihre Unternehmensdokumente wie Datenschutzberichte, Richtlinien, Verfahrensbeschreibungen, Verträge, u. v. m. Dazu stehen Ihnen zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zudem können Sie Variablen nutzen, um Inhalte automatisch in das Dokument einzufügen. Leiten Sie die Dokumente zur Bearbeitung bzw. Freigabe an den zuständigen User weiter. So verwalten Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral, sind jederzeit über den Status informiert und stellen diese Ihren Mitarbeiter zur Verfügung.
Die Anforderungen der DSGVO stellen einen laufenden Prozess in Ihrem Unternehmen dar. Mit Intervalid DSMS bauen Sie Ihr Datenschutzmanagement nachhaltig auf, optimieren stetig und pflegen es gesetzeskonform. Ihre Verarbeitungstätigkeiten, TOMs sowie Ihre Ansprechpartner bleiben stets aktuell. Alle Änderungen werden protokolliert und der Status ist jederzeit einsehbar. Somit sind Sie immer auf Audits vorbereitet.
Lernen Sie Intervalid DSMS kennen und erleben Sie die Vorteile!
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