Externe Datenschutzbeauftragte

Intervalid für externe Datenschutzbeauftragte

EU-weit gültig | Mehrsprachig | Mandanten- & konzernfähig

Intervalid – Ihre Datenschutzmanagement-Software für die DSGVO Umsetzung Ihrer Kunden –
ist Ihre ideale Unterstützung zu einer einwandfreien Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung.
Sie werden Schritt für Schritt durch die Arbeitsprozesse geführt und
können dabei Ihre Kunden aktiv einbinden.

So unterstützt Sie Intervalid:

1. Vorbereitung

Online Fragebögen und ein Formular zur Ersterhebung unterstützen Sie bei der Erhebung der personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen (inkl. Datenimport)

2. Verzeichnis

Ihre erhobenen Datenanwendungen werden in einem Verzeichnis der Verarbeitungs-
tätigkeiten gespeichert (auch für Auftragsverarbeiter)

3. TOMs

Mit Intervalid erfassen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen in dem Sie eine Mustervorlage wählen, ggf. anpassen und einer Verarbeitungstätigkeit zuweisen

4. Risiko

Sie führen eine Folgenabschätzungen durch und dokumentieren, ob ein erhöhtes Risiko vorliegt

5. Checklisten

Sie beantworten datenschutzrechtliche Fragen in Form von Muster-Checklisten

6. Prüfung

Sie überprüfen mit der online Prüfung, ob Ihre Datenanwendungen den Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung entsprechen

7. Aufgaben

Sie planen Maßnahmen zur Optimierung, vergeben Arbeitspakete und erledigen diese gemeinsam innerhalb der Software

8. Reports

Sie erstellen übersichtliche Reports auf Knopfdruck für interne Auskünfte, Betroffene oder die Aufsichtsbehörde

9. Betroffenen Rechte

Durch den Workflow für Betroffenenrechte werden Anfragen der Betroffenen vollständig und fristgerecht erfüllt

10. Umfragen

Finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter im DSGVO Prozess stehen indem Sie individuelle Umfragen erstellen, Mitarbeiterkontakte einfach via CSV in das System importieren und verschicken

11. Schulungen

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter online. Dafür erstellen Sie Schulungen, laden Mitarbeiter ein, dokumentieren den Schulungsverlauf und erhalten Reports über Schulungsergebnisse 

12. Pflege

Bauen Sie mit Intervalid Ihr Datenschutz-
management auf, optimieren Sie stetig und halten Sie es aktuell. Reagieren Sie rasch auf einen Data Breach

Intervalid

Datenschutzmanagement-Software für externe Datenschutzbeauftragte

Intervalid unterstützt Sie aktiv als externer Datenschutzbeauftragter bei der gesetzeskonformen Umsetzung Ihrer Kundenprojekte. Neueste Technologie, hohe Benutzerfreundlichkeit und ein strukturierter Aufbau ist das Fundament für eine rasche und effiziente DSGVO Implementierung. Alle erforderlichen Prozessschritte sind pro Kunden in einem System abgebildet. Dadurch ersparen Sie sich Zeit und gewinnen deutlich an Sicherheit und Effizienz. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht eine professionelle Betreuung Ihrer Kunden – Sie können einfach Rollen definieren und Rechte vergeben.

So binden Sie Ihre Kunden aktiv ein:

– Fragebögen erstellen und weiterleiten

– Checklisten und Mustervorlagen bearbeiten

– Risiken erkennen, bewerten und melden

– Aufgaben verteilen und mittels Workflows abarbeiten

– Betroffenen Rechte erfüllen

– Management Reports erstellen und informieren

Die jeweiligen Mandanten sind natürlich voneinander getrennt. Durch regelmäßiges Monitoring behalten Sie die Übersicht Ihrer Kundenprojekte und Sie sind stets auf Prüfungen vorbereitet. Mittels Reports auf Knopfdruck werden Sie Ihrer Auskunftspflicht gerecht. Regelmäßige Updates der Software sowie die online Hilfestellung halten Sie laufend am aktuellsten technologischen und gesetzlichen Stand – EU-weit.

Gerne erstellen wir für Sie ein unverbindliches Angebot, dass Ihren und den Bedürfnissen Ihrer Kunden am besten entspricht. Dafür kontaktieren Sie uns einfach!